创业园各企业：
为加强园区安全防范工作，提升园区品质，提供一个安全、舒适的创业环境，创业园将启用车辆管理系统。为确保该系统的顺利启用和正常运行，现将有关事宜通知如下。
一、系统概况
根据创业园当前情况，园区出入口有临翠湖二路南门和临泰山大道的西门等两个。南门为园区的主大门，方式采用车牌号识别及岗亭放行形式出入；西门出入方式采用无人值守，只提供园区内自动识别的车辆出入。
二、系统启用时间
（1）从即日起至2019年11月8日为车辆信息采集阶段。
（2）2019年11月8日至11月18日为车辆信息审核、车辆信息录入及软件调试阶段。
（3）2019年11月18日开始试运行阶段。
三、系统信息录入流程
1、车辆信息采集
（1）车辆信息采集范围：创业园在孵企业。严禁企业以自身名义为他人登记车辆信息，经发现有为他人登记车辆信息的企业，取消该企业所有登记采集的车辆信息。
（2）创业园在孵企业车辆有效期根据房屋租赁合同期限设定。每年签订房屋租赁合同后车辆出入有效期自动续延。
（3）信息采集提交材料：①房租及物业合同复印件（生效期内）；②预采集车辆的行驶证复印件③填写《园区车辆出入管理系统信息采集表》，打印一份并加盖本单位公章报送到物业部办公室（D座602室）④将《园区车辆出入管理系统信息采集表》电子档文件发送至邮箱1617069703@qq.com。
2、系统运行说明
（1）车牌采集后，南门及西门均可全时间段自动识别车牌通过；
（2）在孵企业因业务联系有外来车辆需临时入园时，由联系企业的工作人员或车辆驾驶人在南门门岗处领取《园区外来车辆临时出入登记单》，并暂交车辆行驶证（或驾驶证）至门岗处，出园时凭表格中联系企业盖章或企业负责人签字换取行驶证（或驾驶证），车辆出入由岗亭保安人工放行。门岗登记处理时间：08:00--18:30；
（3）若园内企业的车辆信息发生变化，请及时携带相关手续（生效期内的物业合同复印件、车辆行驶证复印件，以及《园区外来车辆临时出入登记单》）及时到物业部更改信息。
3、其他注意事项
（1）保持车牌整洁、清晰。
（2）当车辆行至感应区时，车牌识别系统自动识别，道闸杆提起后车辆即可通行。
（3）车辆通行实行一车一档，出入创业园路口要保持车距，按标识标线减速慢行，严禁抢行、强行通过（违反规定造成的设备损坏及车辆损失由进入车辆所属企业承担）。
中科大铜陵科技创业园
2019年10月22日
附件一：园区车辆出入管理系统信息采集表.xls
附件二：园区车辆临时出入申请单.doc